Asistente de Licitaciones

Funciones Principales:
• Seguimiento a las órdenes de compra generadas para el sector gobierno en toda la gestión del ciclo de orden.
• Seguimiento a las órdenes de compra generadas para el sector gobierno en toda la gestión del ciclo de orden Confirmación y emisión de documentos (guía de remisión y factura).
• Realizar un adecuado y efectivo proceso de gestión documental.
• Apoyar en la gestión que lleva a cabo el equipo pluris con relación a gestión de correos electrónicos en plataforma Omni y llamadas telefónicas al Call Center.
• Entrega de informes de gestión mensual y actividades adicionales que se asignen.
• Estadística elaboración expedientes: Promedio 30-40 expedientes mensuales, con variación significativa en el mes de diciembre.
• Coordinación con todos los participantes del ciclo de la orden de compra – Perfil de ingreso a ERP Nodum.
• Brindar de manera efectiva el apoyo necesario para lograr el cumplimiento de actividades derivadas de planes, iniciativas, proyectos, auditorias regionales o corporativas que sean asignadas al área de servicio al cliente.

Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas en el sector de dispositivos médicos, laboratorio, droguería y gobierno (preferiblemente).
Disponibilidad a tiempo completo y laborar eventualmente en días no laborables.
Conocimiento en aspectos regulatorios para nuestro sector.

Educación
Estudios Universitarios en administración o afines. Técnico o profesional en ingeniería o Administración de empresas.
Conocimientos Especiales: Seguimiento de procesos y trámites administrativos (Licitaciones)
Informática: Conocimiento Intermedio del Office (Word, Excel, Visio, ERP etc.)